Конференции и форумы
Собираем сцену, экраны, звук, презентации, работу спикеров и технический тайминг в один управляемый проект.
Технический партнер деловых, гибридных и онлайн-событий
Техническое продюсирование мероприятий, онлайн-трансляции и гибридные события
Проектируем, рассчитываем и ведем техническую часть мероприятия под задачу, площадку и формат — от схемы и сметы до эфира, экранов, звука, света и координации подрядчиков.
- Екатеринбург • Москва • Сургут
- Свои команды и рабочая логистика в ключевых городах
- За проект отвечает технический директор — от подготовки площадки до завершения мероприятия
Получить расчет
Связаться с инженером
Подходит для конференций, форумов, медицинских мероприятий, презентаций, ВКС и гибридных событий со спикерами и презентациями.
Свои команды в каждом городе — без лишней логистики и хаоса в реализации
С какими задачами к нам обращаются
Подходим для мероприятий, где нужно спроектировать и реализовать техническую часть: от экранов, звука и презентаций до трансляции, ВКС и координации подрядчиков.
Ивент-АйПи берёт на себя
Подключение не к отдельной единице техники, а к результату. Мы собираем техническую часть мероприятия в одну управляемую систему, где площадка, экранная часть, звук, презентации, эфир и работа подрядчиков работают на задачу события.
До мероприятия
Разбираем задачу, формат и состав технической части.
Смотрим площадку, схему зала, доступы и ограничения.
Подбираем решения под спикеров, презентации, эфир и сценарий.
Готовим техническую логику проекта, а не просто список оборудования.
Формируем понятную и детализированную смету под реальные вводные.
Во время реализации
Ведем монтаж, настройку и техническую подготовку площадки.
Собираем работу экранов, звука, света, презентаций и видеочасти.
Подключаем удаленных спикеров, ВКС и онлайн-аудиторию.
Координируем подрядчиков и технические службы на площадке.
Сопровождаем мероприятие в зале и в эфире до завершения программы.
На сложных проектах
Учитываем тайминг монтажа и демонтажа.
Закладываем резервирование критически важных решений.
Работаем с несколькими зонами, подрядчиками и потоками.
Адаптируем решение под требования площадки и сценария.
Держим под контролем технические риски, чтобы заказчик не решал их в день мероприятия.
Именно поэтому техническая часть проекта у нас считается по реальному составу работ, а не по ощущениям. Это помогает заранее понимать, из чего складывается решение, где находятся риски и за что отвечает команда на площадке и в эфире.
В ЦИФРАХ
Опыт, который помогает спокойно вести проекты со спикерами, презентациями, эфиром, гибридным форматом и высокой технической ответственностью.
2016
Первый гибридный проект реализован еще до того, как этот формат стал массовым
С 2020 года
Гибридные и онлайн-проекты стали регулярным направлением работы команды
3 города фокуса
Москва, Екатеринбург и Сургут — с рабочей логистикой и понятной организацией проектов
До 18 000 зрителей онлайн
Опыт проектов с большой аудиторией в эфире и высокой ответственностью за стабильность трансляции
От конференц-залов до крупных площадок
Работаем с форматами, где важны сцена, экранная часть, презентации, съемка, эфир и координация.
Для нас цифры — не украшение страницы, а подтверждение того, что гибридные форматы, трансляции и технически сложные мероприятия — это не новая история, а накопленная практика.
О команде eventip.ru
За каждым проектом стоят не только техника и смета, но и люди, которые отвечают за техническую логику, подготовку площадки, эфир и реализацию мероприятия от первого обсуждения до последнего тайминга.
Дмитрий Сухов
Основатель EVENTIP / Технический продюсер, Екатеринбург
Для меня сильный проект начинается с точности в деталях. Я одинаково внимательно отношусь и к логике площадки, и к структуре сметы: все должно быть понятно, по пунктам и без хаоса в реализации. Перед тем как собрать решение, я стараюсь пройти проект глазами заказчика, зрителя, гостя и спикера — чтобы техническая часть работала не сама по себе, а на общий результат мероприятия.
Владислав Андикаев
Технический директор, Сургут
Постоянно работаю на проектах в Сургуте и по городам ХМАО. Для меня важно, чтобы техническая часть площадки выглядела не только надежно, но и аккуратно: от коммутации и разводки кабелей до общей визуальной чистоты решения. Люблю, когда на площадке все собрано эстетично, логично и по-настоящему профессионально.
Александр Горковенко
Технический продюсер, Москва
Веду проекты в Москве: от технической логики и подготовки площадки до реализации в зале и в эфире. Для меня важно, чтобы решение было не “примерно рабочим”, а точным, управляемым и понятным для заказчика. Отдельно близки медицинские конференции и проекты, где особенно важны дисциплина, аккуратность и почти хирургическая точность в технической реализации.
Ивент-АйПи — это команда, которая мыслит не отдельными единицами техники, а проектом целиком: задачей заказчика, логикой площадки, ответственностью за эфир и качеством реализации.
EVENTIP — отдельное направление внутри группы компаний EVENT86
EVENTIP входит в группу компаний EVENT86 и сфокусирован на техническом продюсировании мероприятий, онлайн-трансляциях и гибридных событиях. Это дает проекту опору на опыт, процессы, командную базу и практику реализации сложных мероприятий, но с отдельной специализацией под деловые, конференционные и мультимедийные форматы.
Кейсы и примеры реализованных проектов
Показываем не абстрактные услуги, а реальные форматы, где важны техническая логика, управляемая реализация, работа со спикерами, презентациями, эфиром и площадкой.
Обработка видео...
Как строится работа
Показываем понятный путь от первой вводной до реализации проекта — чтобы техническая часть мероприятия не превращалась в хаос из подрядчиков, срочных правок и непредсказуемых решений.
Получаем задачу
Обсуждаем формат мероприятия, город, площадку, дату, количество участников, спикеров, презентаций, онлайн-подключений и общую логику проекта.
Уточняем технические вводные
Смотрим схему зала, доступы, тайминг монтажа и демонтажа, электрику, требования площадки, сценарий самого события, эфира и презентационной части
Готовим решение и смету
Подбираем состав команды, оборудования и технических решений под ваш проект. Формируем понятную смету с логикой по каждому блоку работ.
Согласовываем и оформляем документы
После согласования решения и сметы оформляем проект официально: готовим договор, счет и при необходимости отправляем документы по ЭДО.
Реализуем проект
Проводим застройку площадки, монтаж, настройку, репетиции, техническое сопровождение мероприятия, координацию на площадке, эфир и демонтаж после завершения программы.
Закрываем проект
Передаем запись и материалы, если это предусмотрено задачей, и фиксируем итоговую реализацию по проекту. Отправляем закрывающие документы.
Для сложных мероприятий часть решений уточняется после обсуждения задачи, площадки и сценария. Это нормальная рабочая практика, которая помогает собрать проект точно, а не “примерно”.
Где работаем
Фокус EVENTIP — Москва, Екатеринбург и Сургут. В каждом из этих направлений у нас есть рабочая логистика, понятная структура реализации и команда под проекты делового, гибридного и конференционного формата.
Екатеринбург и Свердловская область
Решения для конференций, деловых событий, презентаций, онлайн-трансляций и мультимедийного сопровождения мероприятий в Екатеринбурге и по области.
Подробнее по Екатеринбургу
Москва и Московская область
Техническое продюсирование деловых мероприятий, конференций, форумов, ВКС, трансляций и гибридных событий в Москве и области.
Подробнее по Москве
Сургут и ХМАО-Югра
Техническое сопровождение конференций, трансляции, гибридные форматы и проекты со сложной региональной логистикой в Сургуте и по ХМАО.
Подробнее по Сургуту
При этом мы не ограничиваемся только этими городами. Работали с проектами в разных регионах России, подключались к мероприятиям в выездном формате и вели полностью онлайн-проекты, которыми управляли из своей студии. Если ваша площадка находится в другом городе России или за ее пределами, формат работы обсуждается отдельно под задачу проекта.
Состав решения и смета зависят от площадки, формата мероприятия, графика монтажа, логистики и технических вводных по конкретному региону.
? Частые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего возникают перед расчетом, согласованием сметы и запуском проекта в работу.
Вы занимаетесь только трансляциями?
Можно обратиться, если мы сами не понимаем, что именно нам нужно?
Почему нельзя сразу назвать точную стоимость?
Вы работаете официально с договором и документами?
Вы работаете только в Москве, Екатеринбурге и Сургуте?
Работаете ли вы с медицинскими конференциями и деловыми событиями?
Можете подготовить площадку под конкретных спикеров и программу?
Что нужно, чтобы получить расчет?
Нужен расчет технической части мероприятия?
Опишите задачу в свободной форме. Поможем разобраться в формате, уточним вводные и подготовим решение под ваш проект, площадку, город и сценарий мероприятия.
- Конференции и форумы
- Медицинские мероприятия
- ВКС, онлайн-трансляции и гибридные события
- Москва • Екатеринбург • Сургут + выезды по РФ
Работаем официально: договор, счет, ЭДО для B2B и B2G.
Получить расчет